2012年9月7日-9日，2012欧洲地区部分孔子学院联席会议在维也纳隆重召开。本次会议由国家汉办/孔子学院总部主办，维也纳大学孔子学院承办，北京外国语大学协办，来自欧洲地区22个国家44所运营时间在3年以下的孔子学院中外方院长、中国驻欧洲14国使领馆代表、国家汉办领导以及8所中国合作院校代表共130余人参加了本次会议。
9月7日，会议开幕式于在维也纳大学主楼大礼堂举行，维也纳大学校长海因策·恩格尔、奥地利联邦议会副议长苏珊妮·库尔茨、中华人民共和国驻奥地利大使赵彬、奥地利欧洲和国际事务部文化司总司司长马丁·艾希丁格、奥地利联邦科学与研究部国际协调处主任沃果维持·马吉特、北京外国语大学副校长马燕生等作为嘉宾出席并致辞。
国务院参事、国家汉办主任、孔子学院总部总干事许琳在开幕式上发表了主旨演讲。许琳主任首先为大家介绍了全球孔子学院和欧洲孔子学院的发展概况及办学特点。她介绍到，全世界108个国家（地区）已建立了390所孔子学院和519个孔子课堂。欧洲目前共设132所孔子学院，106个孔子课堂，分布在34个国家。其中，运营3年以下的孔子学院49所。在中外双方的共同努力下，孔子学院蓬勃发展，成为欧洲各国民众了解、感知中国的窗口，促进文化交流、增进各国人民友谊的平台。许琳主任还提出了对本次会议的一些建议。随后，维也纳欧洲和安全政策研究所所长、维也纳韦伯斯特大学兼职教授弗朗克·阿尔吉利发表了题为“中国-欧洲：战略关系”的演讲。
开幕式结束后，全体代表在市政厅餐厅参加了欢迎晚宴并欣赏了由维也纳童声合唱团带来的精彩演出。晚宴中，维也纳大学孔子学院特别展示了奥地利国家邮政局为此次会议特别发行的“2012年欧洲地区部分孔子学院联席会议”纪念邮票一套，并将邮票作为礼物分发给到场来宾。
9月8日的全体会议及分组讨论在维也纳大学法学院进行。本次全体会议第一部分的主题为“经验交流”，由国家汉办副主任、孔子学院总部副总干事王永利主持。奥地利维也纳大学孔子学院外方院长李夏德、英国伦敦中医孔子学院外方院长刘敏、德国法兰克福大学孔子学院外方院长王魏萌、英国伦敦教育学院孔子学院外方项目经理朱晓茗分别作了关于孔子学院如何开展汉语教学、孔子学院如何组织文化活动和如何拓展中学孔子课堂的主题发言。全体会议第二部分为总部2012年重点项目介绍，孔子学院三处处长张君丽、师资处处长杨金成、孔子学院三处副处长张科和财务处处长助理刘念分别作了关于孔子课堂管理、孔子学院教师及总部师资服务、汉语水平考试与孔子学院奖学金和孔子学院项目经费申请与审批的项目介绍。
下午的分组讨论气氛依旧热烈，参会代表们围绕孔子学院的安全性及制度保障、如何确定孔子学院发展目标、如何开展汉语教学和文化活动和总部重点项目——“孔子学院核心教师计划”和“孔子新汉学计划”等主题展开了积极讨论。会后，全体代表赴维也纳大学孔子学院参观指导。
晚宴后，许琳主任与维也纳大学孔子学院王静院长、李夏德院长互赠纪念品，全体代表共赏精彩的主题烟火表演。
9月9日，闭幕式在维也纳大学法学院大礼堂举行，奥地利格拉茨大学孔子学院中方院长张文莉、德国杜伊斯堡-埃森鲁尔都市孔子学院外方执行院长Anja Senz、意大利威尼斯大学孔子学院外方院长Marco Ceresa和西班牙莱昂大学孔子学院外方院长Juan Lanero作为小组代表分别作了小组讨论总结发言，国家汉办副主任、孔子学院总部副总干事王永利作了大会总结发言。他用“惊喜”概括本次会议，肯定了本次会议的讨论成果，对本次会议的承办方维也纳大学孔子学院的工作及努力作出了高度评价，同时也提出了一些尚未解决的问题。大会圆满结束。
